Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Operasjonell assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en operasjonell assistent som skal bidra til effektiv drift og støtte i ulike administrative og operative oppgaver. Rollen innebærer å samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at daglige prosesser flyter smidig og at organisasjonens mål nås. Du vil være ansvarlig for å koordinere møter, håndtere dokumentasjon, følge opp prosjekter og bidra til forbedring av interne rutiner. En viktig del av jobben er å kommunisere med både interne og eksterne interessenter for å sikre god informasjonsflyt. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og har gode samarbeidsevner. Stillingen krever at du kan håndtere flere oppgaver samtidig og trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Som operasjonell assistent vil du være en nøkkelressurs i organisasjonen, og din innsats vil bidra til å optimalisere arbeidsprosesser og støtte ledelsen i deres daglige arbeid. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og arrangementer.
- Håndtere dokumentasjon og arkivering.
- Støtte prosjektledere med oppfølging av prosjekter.
- Kommunisere med interne og eksterne samarbeidspartnere.
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser.
- Administrere kalender og tidsplaner for ledelsen.
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell.
- Sikre effektiv informasjonsflyt i organisasjonen.
- Håndtere innkommende henvendelser og korrespondanse.
- Assistere med daglige administrative oppgaver.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra administrasjon eller operasjonell støtte.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God organisasjonsevne og tidsstyring.
- Positiv holdning og serviceinnstilling.
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du utfordrende situasjoner med kolleger eller kunder?
- Kan du beskrive din erfaring med prosjektstøtte?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å være mest mulig effektiv?
- Hva ser du som de viktigste egenskapene for en operasjonell assistent?
